Job description

Itineris (Sint-Denijs-Westrem) zoekt tijdelijk een ervaren receptionist(e) / executive assistant.

Periode: maandag 18/11/2019 tot en met vrijdag 10/01/2020.
Duur: 8 weken
Regime: voltijds, dagelijks 08.00 -17.00 (vrijdag: tot 16.00)

Verantwoordelijkheden:

  • Receptie: opnemen telefoon & doorschakelen/boodschap noteren, openen poort, onthaal bezoekers etc.

  • Agendabeheer: ondersteuning bij agendaplanning CEO en Management; agenda van de meeting rooms

  • Organiseren van meetings, incl. klaarzetten van de zaal en evt. bestellen van lunch/broodjes

  • Travel arrangements: boeken van vlucht/trein/hotel voor medewerkers op projecten in het buitenland.

  • Facilities: aansturen poetspersoneel, beheer gebouw (melden van zaken die hersteld moeten worden bvb.)

  • Goedkeuren/doorsturen van binnenkomende facturen, beheer kasboek, nazicht buitenlandse uitgaven

  • Behandelen van inkomende post & verzorgen van externe post

  • Aankoop/beheer kantoormateriaal

  • Ondersteuning wagenpark

  • Nieuwe collega’s wegwijs maken



Your profile

Profiel

  • Aantoonbare ervaring als Receptionist(e)/Executive Assistant/Office Manager

  • Ervaring met het maken van travel arrangements

  • Vriendelijk en behulpzaam; punctueel; stressbestendig

  • Professioneel; uitstekende organisatorische en interpersoonlijke vaardigheden;

  • Uitstekend kunnen communiceren in zowel Nederlands als Engels

  • Gemotiveerd; hands-on mentaliteit; problem solver

Our offer

Contract: interim / bepaalde duur

Interesse?

Beantwoord je volledig aan het profiel en ben je beschikbaar tussen 18/11/19 en 10/01/20?
Stuur dan zeker jouw cv en motivatie. We nemen snel contact met jou op!